Ihre Mission
Als Human Resources Associate übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben in unserer Personalabteilung und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten. Mit Empathie, Engagement und Kompetenz begleiten Sie unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis hin zum Austritt bei administrativen und operativen HR-Prozessen. In unserem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tragen Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Herangehensweise zu erfolgreicher und reibungsloser Zusammenarbeit bei. Zu Ihren Hauptaufgaben in unserer Personalabteilung zählen:
- Employee Lifecycle – vom Recruiting bis zum Offboarding sind Sie für eine unserer drei wunderbaren St. George’s Schools in Deutschland verantwortlich. Dazu gehört u. a. die Erstellung von verschiedenen HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, uvm), die Unterstützung neuer MitarbeiterInnen aus dem In- und Ausland, sowie der Austausch mit Behörden und Krankenkassen
- Recruiting – Sie sind für das Bewerbermanagement unserer Verwaltungsvakanzen zuständig
- Datenpflege – Sie pflegen unsere physischen und digitalen Personalakten, aktualisieren abrechnungsrelevante Daten und prüfen Fehlzeiten ganz genau
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung – die Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Personalkostenplanung und Personalkostencontrolling – gemeinsam mit unserer Abteilungsleitung koordinieren, planen und kontrollieren Sie diese
- Personalberatung und Personalbetreuung – bei betrieblichen, fachlichen, sowie persönlichen Anliegen (inkl. sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen) sind Sie AnsprechpartnerIn in deutscher und englischer Sprache
- Projekte – Sie wirken bei unseren HR-Projekten mit und denken gerne mal ‚Outside the Box‘